Music Theatre Coordinator

" Bringing solutions, communication and efficiency to theatre making"

Für Deutsch, sehe hier.

Job and profile description of a new function in theatre making:                           the artistic assistant of Opera Director and Conductor.


 Background

In today’s operatic practice the orchestra pit and the stage are often two different worlds, that have problems communicating with and understanding each other.

This mainly pertains to the communication between the drama and music directors, however also occurs between the choreographer and orchestra, conductor and technical department. The background of the main figures in a production team are nowadays very disparate. Misunderstandings and conflicts are henceforth almost a given. Overall there is a lack of understanding for the requirements and ways of proceeding of the other departments. They speak a different 'language'. This is generally causing dissatisfaction and inefficiency in the process of making a music-theatre production.

From such experiences I have defined the function of Coordinator. It forms a bridge between all parties to prevent misunderstandings and other 'language' issues. A more constructive collaboration of the various departments is being enhanced, leading to an overall improvement of the artistic performance.

Experience has proven a more efficient working environment to be created by one person in the team who:

  • has knowledge and expertise of every field of the production

  • shares or partly takes on responsibilities of all the departments

  • enables constructive communication and provides feedback for all parties

alleviates the collaboration of singers, actors, musicians, technicians, stage manager, conductor and director. 


Accountabilities

  • Establishing personal contact between the stage and music directors, already in the predatory phase
  • Participation in all production team meetings
  • Participation in all individual rehearsals
  • Participation in all stage and orchestra rehearsals
  • Establishing communication between the musical and technical departments during the end rehearsals
  • Assistance at all technical rehearsals
  • Feedback for performers, musicians and production team
  • Vocal coaching (also as part of feedback)
  • Bodywork (also as part of feedback)
  • Extra: Contacts with financial business relations 

Requirements

The function of coordinator demands one speaks the 'language' of both the stage/director as of the music/conductor. An outstanding, fully-fledged musical training is therefore prerequisite. One then needs experience with the work on stage as a performer, as well as being a stage and/or musical assistant. Added to this are the important skills of a mediator: to conciliate, balance and clarify communication. A personality that works out solutions, and strives to get the best out of all parties in good harmony. 


My professional background:

  • Musical and singing training
  • Drama training
  • Professional experience as a musician/singer in opera productions 
  • Professional experience as a musician in chamber music and concerts
  • Professional experience as a singer in chamber choirs and ensembles
  • Experience as artistic assisitant
  • Insight in the work of stage director, experience as assistant
  • Experience in the field of balancing, soundcheck, acoustics
  • Experience reading full scores, musical consultancy and interpretation
  • Experience in the field of dance, bodywork and physical awareness on stage
  • Diplomatic skills, experience in mediating, dispute resolution, negotiation
  • Solution orientated
  • Empathy and respect for diverse opinions and backgrounds, patience, tenacity
  • Good language skills (Dutch, German, English, French) 

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Erfahrungen von den verschiedenen Abteilungen:                        Darstellung und Ausstattung.

"Frau Simone Riksman wurde mir am ersten Probentag der Produktion "Ball im Savoy" vom Regisseur Tobias Bonn als begleitende Assistenz mit spezieller Funktion eines Feedbacks für den darstellenden Sänger auf der Bühne vorgestellt.
Neu ist mir diese Funktion nicht. In meiner 25 jährigen Bühnenerfahrung durfte ich diese Praxis zu Beginn meiner Laufbahn positiv erfahren. Leider schlief diese ein. Um so mehr begrüße ich die Arbeit einer erfahrenen Sängerpersönlichkeit, als die sich Frau Simone Riksman in der Arbeit erwies.

Vor allem ihr exellentes Gehör, ihre enorme Konzentrationsfähigkeit, und die Kenntnis der Hürden, die ein Sänger während einer szenischen Erarbeitung zu meistern hat, neben dem taktvollen Umgang in Verbindung zur musikalischen und szenischen Leitung zeichnet Frau Simone Riksman aus. Ihre große Persönlichkeit, die hinter einem freundlichen Auftreten steht, erzeugt Vertrauen.

Diese Funktion ist in Zeiten der Einsparungen nicht nur für Sänger mit geringer Bühnenerfahrung von Bedeutung. Es wäre erfreulich, wenn Simone Riksman in dieser Funktion auch andere Produktionen an Bühnenhäusern begleitete. Sie fördert das Verständnis und die Gesundheit zwischen den unterschiedlichen Ebenen einer Produktion und sorgt für ein besseres Ergebnis."

Anke Berndt
Sängerin der Hauptpartie 'Madeleine de Faublas'

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"Simone Riksman war in unserer Produktion „ Ball im Savoy“ eine sehr kompetente Produktions- Mitarbeiterin im Bereich Dramaturgie, persönliche Assistentin des Regisseurs und ein ideales Verbindungsglied zwischen Regie, Ausstattung und Sängern.

Durch ihre feinfühlige Persönlichkeit konnte sie besonders in Konfliktsituationen
Ruhe und Besonnenheit in so manche Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Gewerken einbringen.

Sie konnte dem Regisseur, der vor allem im Schauspiel ausgebildet ist, inhaltlich kompetent, vor allem in Bezug auf das Fach Oper, und den Umgang mit Sängern, den Rücken stärken. Sie ist ein sehr guter Spielball in Bezug auf inhaltliche und ästhetische Fragenstellungen, als auch Problemlösungen einer Opernproduktion und ein hervorragendes ausgleichendes Verbindungsglied."

Stephan Prattes - Bühnenbildner 



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